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整改闭环 · 模板说明

8D / CAPA 跟踪表

用于客户投诉、内审不符合、供应商问题和过程异常关闭。

一、核心字段

  • 问题描述用于形成可追溯、可审核、可整改的证据。
  • 围堵措施用于形成可追溯、可审核、可整改的证据。
  • 根因分析用于形成可追溯、可审核、可整改的证据。
  • 永久措施用于形成可追溯、可审核、可整改的证据。
  • 有效性验证用于形成可追溯、可审核、可整改的证据。
  • 防再发和横向展开用于形成可追溯、可审核、可整改的证据。

二、适用场景

客户投诉
内审不符合
供应商来料异常

三、审核时怎么查

  1. 表单是否和程序文件要求一致?
  2. 填写人、审核人、日期、判定结果是否完整?
  3. 记录是否能追溯到具体产品、过程、区域或人员?
  4. 异常项是否进入整改闭环?
  5. 抽样记录和现场实际是否一致?

四、下载与落地

可先下载 CSV 模板,在 Excel/WPS 中打开后按企业实际流程补充字段、责任人、保存期限和审批要求。

下载:8D-CAPA跟踪表.csv

五、常见问题

字段很多,但关键判定和责任人缺失。
表单有填写,但没有审核或批准记录。
记录不能追溯到具体批次、工序或区域。
异常只记录,没有整改措施和有效性验证。